E-Mail-Copy-Plugin

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Sie arbeiten neben E-Mail auch mit mindestens einer anderen Datenbank. Ab und zu ist es notwendig, dass Sie ein E-Mail in diese Datenbank kopieren wollen. Bisher mussten Sie dies umständlich von Hand machen.

Die Lösung heisst Automatismus

Das „Mail-Copy-Plugin“ erlaubt es, mit wenigen Mausklicks ein beliebiges E-Mail in eine beliebige andere Notes-Datenbank (die gewisse Voraussetzungen erfüllt) zu kopieren. Der Bedienerablauf gestaltet sich wie folgt:

  • Ein E-Mail öffnen und durchlesen
  • Entscheid, dass das E-Mail in die Ziel-Datenbank kopiert werden muss und deshalb klickt der User auf den Plugin-Button
  • Der User wählt die Zieldatenbank aus und das E-Mail wird automatisch kopiert
  • Option: Das E-Mail wird nicht nur kopiert, sondern auch gerade dort geöffnet, damit der User dieses einem bestehenden Dokument zuordnen kann

Technische Details und Systemvoraussetzungen

Es handelt sich um eine Eclipse-Plugin, das z.B. via Plugin-Katalog und Notes-Policies ausgerollt werden kann.
Systemvoraussetzungen: Lotus Notes Standard Client ab 8.5.1

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