Terminkontrolle / Fristenkontrolle

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  • Wie halten Sie business-kritische Termine im Griff?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Termine, die erst in einigen Jahren ablaufen nicht vergessen gehen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend früh vor dem Termin eine Kündigung und Alternativen prüfen können?
  • Wie stellen Sie sicher, dass auch nach Personal-Abgängen die richtigen Leute informiert werden?

Der ATEGRA FristenManager (englische Version: Deadline Manager) ist eine gute Antwort auf all diese Fragen!

Beispiele für Anwendungsgebiete sind:

  1. Patente und Marken: Kontrolle der Laufzeiten
  2. Verträge mit Lieferanten, die bestimmte Kündigungsfristen enthalten: z.B. Telekommunikationsanbieter, Mietverträge
  3. Internet-Domänen: Ihre Firmen-Web-Site darf nie unerreichbar werden für Ihre Kunden – v.a. nicht wegen einer unbezahlten Rechnung…
  4. Gesetzliche Fristen und gerichtliche Fristen und Termine
  5. Erneuerungstermine für Software-Lizenz-Verträge

Der ATEGRA FristenManager (Deadline Manager) stellt sicher, dass die richtigen Personen ausreichend früh über Termine und Deadlines per E-Mail informiert werden und Zeit haben, um zu reagieren.

Das Produkt prüft täglich die Termine und versendet ein E-Mail an mehrere Personen. Dies zu vordefinierten Fristen vor der Erreichung des Termins (z.B. 30, 14, 7 und 3 Tage vor dem Termin) aber auch danach. Sie erfassen jeden kritischen Termin mit den Warnfristen und den Personen, die avisiert werden müssen.

Ein Kontroll-Agent sendet den Applikationsadministratoren regelmässig eine „Still alive“-Meldung. Optional können Sie bei ATEGRA sogar den „Still-Alive-Remote-Control-Service“ abonnieren, der Ihnen sogar bei Ausfall Ihrer eigenen Infrastruktur Meldungen sendet.

Benötigte Infrastruktur

  • Variante 1: Lotus-Notes-Clients und Lotus-Domino-Server
  • Variante 2: Jeder Internet-Browser-Client, jeder E-Mail-Client (z.B. Microsoft Outlook) sowie ein eigener Domino-Server
  • Variante 3: Jeder Internet-Browser-Client, jeder E-Mail-Client (z.B. Microsoft Outlook) sowie ein Domino-Server gehostet bei ATEGRA

Preise: Abhängig von der bei Ihnen bereits vorhandenen Infrastruktur. Fragen Sie uns bitte an für eine Offerte!

Hinweis: Der FristenManager (Deadline Manager) ist eines der Module der ATEGRA Legal Suite. Er wird in Deutsch und Englisch angeboten. Weitere Sprachen auf Anfrage möglich.

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