E-Mail-Signatur-Lösungen

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Anforderungen aus dem Marketing aber auch kommende gesetzliche Anforderungen führen dazu, dass immer mehr Unternehmen ihre Mail-Signaturen professionalisieren.

Bestandteile einer professionellen E-mail-Signatur sind:

• konzernweite Standard-Signatur für alle Benutzer (Formatierung & Inhalt)
• Signaturen im HTML-Format mit den von HMTL bekannten Formatierungsfunktionen (Schriftart, -grösse, -farbe, Tabellen, etc.)
• standortabhängige Mailsignaturen
• Adresse
• sprachlich lokalisiert
• benutzerabhängige Mailsignaturen – die Benutzerinformationen kommen aus einer zentralen Datenbank, meistens aus dem Domino Directory der Domäne
• Verwaltung der Signaturen
• zentral durch den/die Hauptadministratoren
• dezentral durch Standortadministratoren
• Standard-Signaturen können von den Benutzern in den Mailprofilen nicht geändert werden
• Einbindung von Marketing-Informationen jederzeit – auch kurzfristig – durch Marketing-Abteilung möglich (es werden keine Administratorenkenntnisse in der Marketing-Abteilung vorausgesetzt)
• Einbindung von zufälligen Aphorismen, Zitaten, etc. aus einer zentralen oder vom Benutzer selbst zusammengestellten Sammlung

Wir bieten Ihnen modernste, flexible, multi-parametrisierte Lösungen an für das zentralisierte Mail-Signatur-Management.

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