Terminkontrolle / Fristenkontrolle

→ Kontaktaufnahme

Wie halten Sie business-kritische Termine im Griff?
Wie stellen Sie sicher, dass Termine, die erst in einigen Jahren ablaufen nicht vergessen gehen?
Wie stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend früh vor dem Termin eine Kündigung und Alternativen prüfen können?
Wie stellen Sie sicher, dass auch nach Personal-Abgängen die richtigen Leute informiert werden?

Der ATEGRA FristenManager (englische Version: Deadline Manager) ist eine gute Antwort auf all diese Fragen!

Beispiele für Anwendungsgebiete sind:

Patente und Marken: Kontrolle der Laufzeiten
Verträge mit Lieferanten, die bestimmte Kündigungsfristen enthalten: z.B. Telekommunikationsanbieter, Mietverträge
Internet-Domänen: Ihre Firmen-Web-Site darf nie unerreichbar werden für Ihre Kunden – v.a. nicht wegen einer unbezahlten Rechnung…
Gesetzliche Fristen und gerichtliche Fristen und Termine
Erneuerungstermine für Software-Lizenz-Verträge

Der ATEGRA FristenManager (Deadline Manager) stellt sicher, dass die richtigen Personen ausreichend früh über Termine und Deadlines per E-Mail informiert werden und Zeit haben, um zu reagieren.

Das Produkt prüft täglich die Termine und versendet ein E-Mail an mehrere Personen. Dies zu vordefinierten Fristen vor der Erreichung des Termins (z.B. 30, 14, 7 und 3 Tage vor dem Termin) aber auch danach. Sie erfassen jeden kritischen Termin mit den Warnfristen und den Personen, die avisiert werden müssen.

Ein Kontroll-Agent sendet den Applikationsadministratoren regelmässig eine „Still alive“-Meldung. Optional können Sie bei ATEGRA sogar den „Still-Alive-Remote-Control-Service“ abonnieren, der Ihnen sogar bei Ausfall Ihrer eigenen Infrastruktur Meldungen sendet.

Benötigte Infrastruktur

Variante 1: Lotus-Notes-Clients und Lotus-Domino-Server
Variante 2: Jeder Internet-Browser-Client, jeder E-Mail-Client (z.B. Microsoft Outlook) sowie ein eigener Domino-Server
Variante 3: Jeder Internet-Browser-Client, jeder E-Mail-Client (z.B. Microsoft Outlook) sowie ein Domino-Server gehostet bei ATEGRA

Preise: Abhängig von der bei Ihnen bereits vorhandenen Infrastruktur. Fragen Sie uns bitte an für eine Offerte!

Hinweis: Der FristenManager (Deadline Manager) ist eines der Module der ATEGRA Legal Suite. Er wird in Deutsch und Englisch angeboten. Weitere Sprachen auf Anfrage möglich.